¡Potencia a tu equipo con las reuniones individuales!

Como líder de un equipo, ¿están las reuniones individuales en tu agenda? Si aún no las incluiste, en este artículo te comentamos por qué es importante que hagas un espacio para estas sesiones con cada miembro de tu equipo.

Las reuniones individuales, a diferencia de una reunión convencional para ver avances, resultados o planificaciones… se concentra específicamente en tener una conversación con el colaborador donde se enfoque sus inquietudes y aspiraciones, con el fin de orientar, y establecer una conexión y comunicación sólida entre ambas partes.

Si eres un líder, ¿cómo aprovechar una reunión individual al máximo?

Antes que nada, lo primordial es darle el tiempo que se merece. Te recomendamos dedicar 30 a 60 minutos semanales, o quincenales, con cada miembro de tu equipo para desarrollar estas sesiones. Una ventaja de agruparlas en un solo día es que puedes identificar patrones y conexiones en las experiencias de tu equipo, lo que te brindará información valiosa para tomar acción rápida.

Además, como lo mencionamos en un artículo anterior sobre reuniones efectivas, es indispensable prearar con anticipación cuál va a ser el punto al que quieres llegar en la reunión para evitar ir por temas secundarios que la extiendan más de lo necesario. Identifica a dónde quieres llegar y guía la reunión hacia ese punto.

El gran reto de estas reuniones, y lo que te convertirá en un líder excelente, es escuchar. Aquí es donde de verdad sacarás el máximo provecho para potenciar a tu equipo. Escuchar sin adoptar una actitud que juzgue al colaborador que está expresando su punto de vista es importante para generar confianza en ellos y ayudarlos a encontrar una manera de superar sus obstáculos. ¿Cómo podemos crear este espacio de seguridad? Te dejamos unos TIPS:

1. Reconocer y aceptar su perspectiva.
2. Compartir anécdotas de ti que puedan alinearse con los sentimientos que está expresando, para crear un vínculo desde la empatía.
3. Trátalo como un compañero/a, brindando apoyo y no solo como alguien que debe ejecutar y cumplir.

Con estas conversaciones, el objetivo es identificar cuáles son las incomodidades por las que está atravesando el miembro del equipo que están influyendo en su desempeño diario, así como conocer sus motivaciones. Con esta información se podrá tener en claro cuáles son las fortalezas y debilidades de cada uno, reasignar las responsabilidades y encontrar la manera de impulsarlos para que no se estanquen tanto como equipo, así como profesionalmente.

Además, te recordamos hacer estar reuniones periódicamente para que para tengan su fruto. Es decir, si lo haces una vez no servirá de mucho. Luego de una reunión, toma las medidas necesarias para mejorar la inquietud y luego haz otras reuniones para medir el progreso y efectos.

Ahora, como miembro del equipo, ¿cómo sacar el máximo provecho de estas reuniones individuales para lograr lo que deseas?

Si estás del otro lado, ¡es tu momento para hablar! Es la oportunidad para expresar tus preocupaciones, molestias, aspiraciones e ideas. Aprovechá esta sesión con estos TIPS:

1. Entra a la reunión sabiendo de antemano qué temas te gustaría abordar.
2. Conoce cómo te sientes. ¿Tu trabajo te abruma, te estresa, te emociona, te desafía? Identifica cómo te sientes y anota las posibles acciones que te gustaría llevar a cabo para responder a estos sentimientos.
3. Expresa tanto lo que funciona bien para el desarrollo de tu trabajo, como lo que no está resultando favorable.
4. Pedí lo que creas necesario. ¿Necesitas más desafíos o responsabilidad? ¿Crees que es momento de contratar un junior que te ayude a cumplir con las tareas? Utiliza este momento para mencionar tus necesidades abiertamente.

¿Cuáles son los beneficios de tener reuniones individuales con cada miembro del equipo?

1. Obtener opiniones honestas y continuas
2. Encontrar y sacar las fortalezas de cada colaborador
3. Reducir tensiones innecesarias
4. Cada miembro del equipo es valorizado
5. Mejorar el flujo de trabajo
6. Fomentar la comunicación
7. Fortalecer el liderazgo

En resumen, las reuniones individuales son la herramienta perfecta para sacar adelante a tu equipo y para formar excelentes profesionales. Con pocos minutos a la semana, conocerás cómo evitar estancamientos, desmotivaciones y conflictos que puedan derivar en problemas mayores. Recordá tomar estas reuniones con seriedad y como una prioridad para que puedan tener los mejores resultados, ¡y no olvides hacer el seguimiento necesario para ver sus efectos!