Cuentas por cobrar: cómo evitar que vayan en aumento

Las cuentas por cobrar son, a menudo, un problema para la solvencia de la empresa si
es que no se las administra eficientemente o si no se toman medidas para prevenir
situaciones desfavorables cuando los ingresos aún no son cobrados.

Requiere de planeación y tiempo para que las cuentas por cobrar no vayan en aumento,
por lo que la administración de las mismas debe ser optimizada para reducir en lo
máximo posible su impacto, y el control de las finanzas se haga más ordenado y sencillo.

A continuación, te compartimos algunos aspectos a considerar para que el manejo de
estas cuentas mejore:

1. Mantener actualizada la base de datos con la información de cuáles son los clientes
en mora, cuánto deben y cuál fue el plan de pago acordado.
2. Establecer cuál es el plazo de pago desde el inicio, dejándolo por escrito la
aceptación del mismo y a la vez, considerando también cuál es el plazo que los
proveedores esperan para que se cumpla los compromisos asumidos con ellos. De
esta manera el flujo de efectivo no se verá gravemente afectado.
3. Detalla las condiciones de pago de manera precisa, que no queden sujetas a
interpretación y que sean claras para ambas partes.
4. Haz un seguimiento de los pagos a diario, verifica la recepción de las facturas a
través de llamadas telefónicas o correo, y recuerda a los clientes cuáles se
encuentran pendientes de pago. Así también, consultar una fecha probable en la
que estarían siendo abonadas. Anotar estas respuestas en la base de datos será de
gran ayuda para hacer un seguimiento posterior más riguroso.
5. Revisar el registro de cuentas por cobrar continuamente, lo que ayudará a
identificar si el sistema de cobros está siendo efectivo o requiere de algunos ajustes.
6. Aplicar medidas preventivas como: ofrecer descuentos a pagos realizados antes de
tiempo, o imponer recargos a las cuentas vencidas.

Estos son algunos puntos que serán de ayuda para comenzar a controlar las cuentas por
cobrar, y que permitirá poner en acción las medidas que sean necesarias para que vayan
en disminución.

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