Errores que deber evitar al realizar el control de inventario

Realizar el inventario es crucial para llevar un balance correcto de la existencia de los bienes en almacenes. Lo que permite distribuir y abastecer de manera idónea el material que se dispone.

Si no se realiza correctamente, puede significar pérdidas de dinero muy importantes para la empresa.

Estos son algunos errores que debes evitar para que el control de inventario sea lo más acertado posible:

No tomar en consideración el periodo de reabastecimiento por parte de los proveedores.

Siempre se debe tener en cuenta el tiempo de respuesta del proveedor a partir de la fecha del pedido. No hacerlo puede desencadenar en un retraso del abastecimiento, lo que frente a situaciones de escacez de productos o grandes demandas no te permitirá cumplir con los pedidos de tus clientes y hará que se pierdan ventas.

Administrar todos los productos de la misma manera.

Cada producto tiene un nivel de venta y rotación diferente. Por lo tanto, es importante identificarlos y clasificarlos para elegir la manera más adecuada de gestionarlos. Pensar que todos se pueden controlar de la misma manera no te dará una visión verdadera de los artículos con los cuentas e impedirá conocer más acertadamente las cantidades de consumo y tiempos de cada uno.

Falta de automatización.

El manejo del inventario debe ser lo más eficiente posible de manera a no caer en errores que repercutan en gastos innecesarios y pérdidas de utilidades.

Mantener este control en base a hojas de cálculo o en papel pueden presentar dificultades que no ayuden a mantener la información actualizada y correcta, lo que no contribuirá a conocer en qué estado se encuentran las existencias ni a tomar decisiones acertadas a tiempo.

No anticipar la demanda esperada.

Planear y tener presente este dato es fundamental para no caer tanto en un desabasto de productos como en un exceso de los mismos. Los cuales en ambos casos, pueden generar costos extras.

Por una parte, te ayudará a cumplir con los clientes, concretar ventas y mantener una imagen de rápida respuesta y solución para el consumidor. Por el otro lado, evitarás mantener en almacenes un exceso de productos que representan dinero inactivo que puede afectar el capital.

Estos son algunos consejos que recomendamos junto a Inventarios S.A. para que este trabajo arroje los mejores resultados para tu empresa.

Consideramos indispensable realizar un inventario a fin de mantener un control sobre las existencias de bienes físicos y de activo fijo de las empresas, y comprendemos la dificultad que puede significar encontrar el tiempo adecuado para poder realizarlo.

Por esta razón, te ofrecemos estos servicios en los que nos adaptamos a tus necesidades, estructura y horario para brindarte la mejor asistencia en Inventarios. ¡Contáctanos para enterarte de cómo podemos ayudarte!