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¡Cuatro consejos para manejar las cuentas por cobrar de manera eficiente!
Una de las estrategias comunes para atraer clientes suele ser vender a crédito, lo cual trae muchas ventajas como: facilitar las compras para los clientes, captar potenciales compradores,
mayor participación en el mercado y, por supuesto, aumentar las ventas. Sin embargo, si no se cuenta con una política de crédito adecuada, estas cuentas por cobrar pueden convertirse en
algo caótico que termine perjudicando a la empresa.
Entendemos todo el esfuerzo que requiere sacar adelante un negocio, por lo que no queremos que descuides estos tips que citaremos a continuación para tener una idea de por dónde empezar a definir los procedimientos que recomendamos para manejar las cuentas por cobrar de manera eficiente:
1. Determina el flujo de efectivo de manera mensual: mantén un seguimiento de con cuánto iniciarás el mes siguiente, a fin de tener un panorama que ayude a identificar cuál será el calendario de pagos que manejarás a fin de administrar de buena manera el efectivo y lograr cumplir con los compromisos contraídos.
2. Definir la política de crédito: los clientes deben conocer cuáles son las pautas que estableces para otorgarles las ventas bajo esta modalidad, puede ser a través de un contrato donde las mismas se encuentren estipuladas y el cual avale que ambas partes están de acuerdo con las condiciones, formas y fechas de pago acordadas.
3. ¡No otorgues créditos a cualquiera!: revisa los antecedentes crediticios antes de conceder créditos a alguien y trata de recopilar la mayor información necesaria para escoger de manera inteligente en quienes confiarás el pago en cuotas de tu producto o servicio.
4. Envía y entrega las facturas a tiempo: fija un calendario para el envío de las facturas digitales o físicas, de manera que el cliente sepa cuándo será el día en que debe pagarlas y pueda estar preparado para ese momento.
Sin dudas fraccionar el pago de tus productos o servicios traerá muchas ventajas al brindar esta flexibilidad al cliente, pero si no se es organizado con estas cuentas por cobrar desde el inicio hasta el fin del proceso de cobranza, y si no se siguen las políticas establecidas, se desencadenarán varias dificultades en cuanto a la liquidez de la empresa, que incluso pueden llegar a provocar al cierre de la misma.
Por ello, te recordamos que en Logistik trabajamos en alianza con COINSA, expertos en cobranzas, ¡y trabajamos para ayudarte con estos procesos de cobranzas que abarcan desde el tratamiento preventivo hasta la instancia de recupero legal!
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